其实新人在进入职场的时候都会听到前辈同事们说“你刚进公司,新人嘛不懂就问”“你要是刚进入公司不敢问了,等到几个月后你就不好意思问了,要不然那个时候你要是什么都不会的话,可能就是你能力的问题了,因此而取笑你噢”

对职场新人来说,提问和寻求前辈的帮助,这些都有助于提高工作效率和快速提高工作能力。

但不懂真的一定要问吗?

有两个都是应届毕业生的姑娘。

第一个姑娘刚来公司的时候,对大家都很热情,每天一个个夸人。“我非常喜欢你今天的裙子”“(看照片)你儿子超级漂亮可爱,很像你!”“我觉得你是天才!”。办公室里的人一开始都很喜欢她。

职场新人不懂就问真的对吗?话是这样说没错,但一定要问对人  第1张

然而,当她处理事务时,她的表现是这样的。

让她按照别人之前写的邮件风格申请费。给她转发风格后,在邮件打开之前,她开始问:“我想把这封邮件发给谁?”其实收件人都有邮件风格;附件还没打开,我就问:“附件要不要换成我自己的?”事实上,附件一打开就知道是否需要更换。

老板让她把公司介绍的PPT转换成PDF发给客户。两个小时后,老板问她为什么还没发。她说PPT尝试了很久,但是不能转PDF。然后她问老板:“你知道怎么转吗?”

让她发邮件提醒老板批准一个申请。她会问:“邮件怎么写?”然后把你说的话一字不差地敲进邮件,然后点击发送。

遇上不知道的行业词汇,会马上问你是什么意思(很好!);几天后听到这个词,又问(嗯,确实应该再教一次);一个星期后,当我听到这个词时,我的第一反应是问“这是什么意思”(黑线...).在你再次耐心解释后,她开始意识到“是的,你上次告诉我了”。

同样的情况,第二个姑娘,她就是这么做的。

让她发邮件。前几次她会自己写邮件草稿,然后给你看,问你能不能这样发。之后我自己判断,如果需要你的指导,她会问你,她会直接发不需要的。

有时候大家收到群发邮件的时候,她会问你:“我需要回复这封邮件吗?”她的邮件一经允许就已经发出去了,没有拖延。

会议记录也是如此,会议刚结束不到5分钟,记录就已发出,而且整理得很简洁,抓住了重点。

每次听到自己听不懂的行业词汇,或者遇到自己不知道的办公软件操作,她一般都会先在谷歌查询,或者搜索相关软件的在线教程。如果她真的不明白,她会问你。

每次接受前辈的培训,都会记录要点。当你在工作中遇到一些你不理解的事情时,你会先看看你的记录,然后在你解决不了的时候向前辈寻求帮助。

通常,每个人对新人都有很好的包容和耐心,因为每个人都来自新人,大多数人都能理解。但是对于以上两个女生来说,如果是你,你会用新的眼光看待第二个女生吗?如果你是她的领导,你是否意识到这个员工从一开始就值得培养?

打开差距的不是开始工作后的五年十年,而是开始工作后的一年甚至六个月。因为职业习惯是从你开始职场生活开始养成的。

那该问什么,不问什么,最好再问谁?

简单来说,你可以在网上轻松找到答案,问百度,问谷歌,然后自己消化吸收;如果找不到答案或者问前辈太费时间;

业务中经常遇到的单词,问前辈,问网络,然后自己记录在笔记本上,经常看;之后,当你不能理解的时候,再次寻求帮助;

我们不要去问高管具体的业务操作流程或者某些基本的问题,因为这些高管不一定会跟你说,可能还会觉得你能力有问题,我们可以问那些老员工,并且态度要好,如果对方说了你一定要记下来,这样以后可以经常看,这样不容易忘记。