我们在使用Excel文件的时候,往往会将试算表列印出来,然后呈交给老板或其他同事。但是如果事隔一阵子之后,对方如果要修改这份文件找你要试算表的原始档,这时往往你就忘了这份文件的原始档桉放在硬碟的什么地方了。其实,只要善用Excel的档桉函数,就可以自动帮你记录档桉的位置。

EXCEL有几个函数与档桉有关,例如「=INFO(“directory”)」这个指令,可传回试算表目前所在的档桉路径,而另一个「CELL」函数可 以控制储存格相关的资讯,你利用「=CELL(“filename”)」这个指令,则可以得到路径加档名的完整资讯。常忘记当初档桉放哪里的同学,两者相 加、必可防呆。

除此之外,还有很多人会需要在档桉上自动记录当初制作的日期,只要在储存格上输入「=TODAY()」就可以传回当天的日期。接下来我们实作示范一下。

Step 1我们要示范如何新增档桉目录、档名以及日期三种格式的函数指令。

Excel档桉函数公式:自动将档桉路径、档桉制作日期写进试算表  第1张

Step 2要找到档桉目录时, 在储存格输入「=INFO(“directory”)」,按下「Enter」按键。

Excel档桉函数公式:自动将档桉路径、档桉制作日期写进试算表  第2张

Step 3接下来就会显示档桉的资料路径。

Excel档桉函数公式:自动将档桉路径、档桉制作日期写进试算表  第3张

Step 4再来试试看输入「=CELL(“fi lename”)」。

Excel档桉函数公式:自动将档桉路径、档桉制作日期写进试算表  第4张

Step 5这里会得到的是包括档桉名称的完整档桉路径。

Excel档桉函数公式:自动将档桉路径、档桉制作日期写进试算表  第5张

Step 6日期的输入就简单了,输入「=TODAY()」就可得到今天的日期。

Excel档桉函数公式:自动将档桉路径、档桉制作日期写进试算表  第6张