不少人使用Word排版在需要上下行对齐文字内容时,常会使用空格键来对齐,厉害一点的用全形空格键,再厉害一点的会用〔Tab〕键来对齐,不过不管哪一种对齐方式,经常会发现好像很难真正对齐。其实Word裡有一个「定位点」的功能,让你轻轻按一下,就能迅速对齐哦!
利用定位点对齐比空白键好在哪裡?
1.如果在Word文件中用空格键对齐时,不管是用全形或半形的空格键,都容易出现对不齐的情况。
2.先将所有空格键改成〔Tab〕键,可以发现对不齐的状况已经好很多,接着选取所有要对齐的段落。
如何产生「定位点」
1.首先要叫出尺规,在新版的Word裡头,你必须要点选「检视」,然后勾选「尺规」才能叫出来。
2.将游标移到文件上方的尺规上,在尺规下缘按一下滑鼠左键,会产生「定位点」的符号,〔Tab〕键会依定位点位置对齐。
3.将所有要对齐的部分都设定好定位点后,会发现文件内容都对的整整齐齐的。
4.如果希望各栏位中间有其他分隔线,可以在定位点上连续按两次滑鼠左键,此时会跳出「定位点」对话盒,选取要设定的定位点、对齐方式及前置字元后,按下〔确定〕即可调整。
5.回到文件中,即可看到刚才的内容全都依照我们的需求与设定,完成靠左、置中或靠右对齐。
定位点的7种定位方式
在Word中,为定位点提供了七种定位方式,你可以尺规的左上角选择切换模式。使用定位停驻点,您可以将文字对齐左、右、中或小数位符。 您也可以在定位字元之前自动插入特殊字元,例如虚线、点或线条。 您可以为所有文字方块建立不同的定位停驻点。
以下是各个模式呈现的符号:
靠左定位点、置中定位点、靠右定位点
首行缩排、首行凸排
分隔线定位点、对齐小数点之定位点
分隔线定位点、对齐小数点之定位点
建立新定位点
1.选取您要变更的段落。
2.请执行下列其中一项操作:
若要建立新的左定位停驻点,请按一下要放置定位停驻点的水平尺规。
定位停驻点标记会出现在尺规上。
3.若要建立新的右、中或小数点定位停驻点,请按一下定位点模式直到显示您想要的定位点类型。 然后按一下水平尺规上的定位停驻点位置。
按一下要插入该定位停驻点的文字,然后按键盘上的 TAB 键。
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