电子厂文员是做什么的?电子厂的文员可是比普通公司还要忙的,电子厂的文员是处理内部日常事务和文件管理等工作的工作人员,主要工作方向文件资料的收集,整理、归档、传递、保管、打印,同样负责订单的统计、处理、分析、汇报等工作。
如果你不知道电子厂文员的主要工作内容的话,那么下面我们分享一个朋友的电子厂文员的工作日常过程吧,让大家都能够清楚的理解电子厂文员的工作内容。
在一个电子厂, 必做的工作日常事项:
一. 每天8:30之前发邮件(防疫核查表),发(人力报表)到集团报表收集群.
二. 每天早上统计前一天的加班人员时数(加班数核对OK后给人事,输入系统存档)在考勤系统中申请加班工时.
三. 每天下午3:30-4:00整理预排第2天排程.
四. 每天需发行的资料.
五. 发行包材组需发行的文件.
六. 部门人员信息发送(如考勤异常、出勤时数核对,部门人员的请休假卡保管及教育训练安排)
七. 开模通知单存档.
八. 每周收到6s周报后回复稽核组的改善报告.
九. 每月更新模具平台资料给经理
十. 每月更新模具请款资料.
十一.每月25前整理好本部门的报销票据.
十二.每月月底统计好本部门月需求发给采购.
十三.每季度初统计部门上季度的KPI资料,待部门检讨后,将KPI资料与会议记录发给品保. 十四.每年年中,年终部门资产盘点,验收,保管。
十五.处理当天邮件,完成主管当天安排的实务工作。
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