在办公工作中,比如教代会代表排序、选票排序、发文姓名排序,经常会遇到很多随机排列的姓名要求按姓氏笔划排序。下面以Word2016为例,图文详细介绍排序方法。
需要按姓氏笔划排序的姓名示例
一、选中上图所示的所有名单,点击菜单栏——开始——替换,打开“查找的替换”对话框(参见下图),在“查找内容”右侧的方框中输入姓名分隔符“、”,在“替换为”右侧的方框中输入“^p”(或者点击下端特殊格式——段落标记)。
将姓名分隔符或标点全部替换为段落标记
二、然后按下“全部替换”按钮,替换结束,关闭“查找的替换”对话框,每个姓名就成了一段。
姓名排列先替换成一行一个姓名
三、选中替换好的所有名单(替换结束时,名单呈选中状态,可以省略此操作),点击菜单栏——开始——排序(下图最右端图标)。
点击菜单栏——开始——排序按钮
四、弹出“排序文字”对话框(参见下图),按“类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“笔划”选项,点击确定。
弹出窗口选择类型为笔划
五、确定返回,名单就按笔画进行了段落排序。
已按姓氏笔划排序的姓名段落
六、选中排序好的所有名单,进行上面第一步反向替换操作,将段落标记替换为顿号。
逆操作将段落标记替换为姓名分隔符
七、替换完成,即可看到名单已按姓氏笔划排列,大功告成。
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