Excel表格两表核对问题,在工作中经常遇到,例如,下面两个表格,快速查找相同的数据,以及各表独有的数据
1、条件格式法
之前我们介绍过,可以使用条件格式法,快速进行核对,我们将两个数据列放到一个表格中,然后选中一列,按住ctrl键,再选中另外一键,这样就选中了两列数据,然后在条件格式,里面突出重复值:
这个时候,就会标记出颜色了,我们可以根据颜色不同的部分,能看出来相同的部分,以及各区域独有的数据,如下所示:
两表相同数据:标颜色的部分
各表独有:各表未标颜色的部分
但是以上条件格式用法,有个前提条件,就是自身数据不能出现重复
假如说自己数据也重复了,会被标记出来,但是这个数据并不是两表都有的
2、自身数据有重复
如果自身数据有重复的情况下,我们需要使用辅助列+条件格式法来进行核对
我们需要在两个数据列的右边都添加一个辅助列
输入的公式是:
=A2&COUNTIFS($A$2:A2,A2)
=D2&COUNTIFS($D$2:D2,D2)
辅助列是一个累计计数公式,它可以找出当前文本第几次出现,然后放在数据右边
最后我们只需要对辅助列1,和辅助列2,同时选中,然后使用条件格式,标记重复值
这个时候,我们可以看对应的辅助列
有标颜色的部分,就是两表共有的部分了
没标颜色的就是各表独有的了
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