Excel汇总是一种常用的数据处理方式，可以帮助我们把原始数据以表格形式整理汇总，同时能够灵活的进行数据分类、汇总数据项、统计数据、添加图形等操作，从而显著提高处理数据的效率和质量。Excel汇总提供了大量的功能和功能，包括汇总函数、嵌套函数、查找和引用函数、宏、筛选和排序等，能够满足大部分数据处理的需求。

一、进行排序

1、excel表格中选择数据范围之后，点击“排序和筛选”下的“筛选”。

2、点击需要汇总的分类这一列表头的下拉三角标，选择升序或者降序排序都可以，目的是为了把同类别的排序在一起（比如按性别分类汇总，所以就按性别进行排序）。

二、进行分类汇总

1、点击菜单栏“数据”选项。

2、点击数据菜单栏下的“分类汇总”选项。

3、分类字段选择为刚才进行排序的字段（如性别），汇总方式选择为求和，汇总项根据需要进行选择，点击确定。

4、分类汇总的结果就实现了。

二级分类汇总。

目的：按【性别】统计相应【学历】的人数。

方法：

1、以【性别】为主要关键字，【学历】为次要关键字，进行【升序】排序。

2、【数据】-【分类汇总】，打开【分类汇总】对话框。

3、选择【分类字段】中的【性别】、【汇总方式】中的【计数】、并【选定汇总项】中的【性别】。

4、【确定】。

5、重复第2个步骤，即打开【分类汇总】对话框。

6、选择【分类字段】中的【学历】、【汇总方式】中的【计数】、并【选定汇总项】中的【学历】。

7、取消【替换当前分类汇总】并【确定】。

解读：

三级、四级……N级分类汇总只需重复步骤5-7即可。

案例1

1，我们有这样一份数据，分为三个列，区域，负责人，和金额。我们想实现，根据区域先进行汇总，汇总后，再根据区域内的负责人，进行汇总。这样好编译不同的区域，不同的负责人，谁的金额最高。(这个表我只是示例，还比较简单，实际的数据非常多，很复杂，靠人工进行统计不但累，而且容易出错。)

2，我们先选择要排序的数据行和列，然后点击，排序和筛选/自定义排序。

3，之所以要用自定义排序，是因为我们要进行二级汇总，所以，需要添加条件，添加两个条件，一个主要一次次，按你自己需求而定。我这里需要主为区域，次为关键字。

4，自定义排序后，我们发现，排序后的内容，已经接近于我们想要的了。但只是排序好，而没有汇总。

5，排好序好，我们选择要处理的数据行和列，点击分类汇总。

6，这里我先选择一级汇总：区域。然后汇总项为 金额。最后确定即可。

7，分类汇总后可以看到，区域已经汇总好了，接下来我们要对 负责人，进行二级汇总。

8，再次点击分类汇总，这次，要将 分类字段，选择为二级汇总的字段，我这里是，负责人。汇总项为金额，注意重点：一定要去掉 替换当前分类汇总 前的勾。这是二级汇总成功的关键。

9，确定后，我们可以看到，二级分类负责人的汇总已经成功了。

10，最后，如果不想看明细，只看统计，可能在选中数据后，点击隐藏明细即可。也可以在左边点+-号，对单个明细的分别开关。