新员工入职手续办理及流程(新人入职全部流程)
对于初入社会的职场新人来说,是会有些焦虑和迷茫,不知道进入公司后会经历什么事情,应该怎么做。因此,以下的一些入职流程整理,希望能给到你一些参考:
一、办理入职手续
1.提交给公司人力资源部/人力行政部 :
准备证件照原件、银行卡复印件、学历证明原件及复印件、实习经历证明(无则跳过)、在校获奖经验(让档案看起更饱满,晋升会用到,无则跳过)、各类专业证书证件等根据个人情况安排。
2. 公司HR安排:
办理门禁卡、员工工牌、办公工位牌、录打卡指纹/脸纹、协助行政安排发放工装和更衣柜钥匙(无则跳过)、协助行政安排发放办公用品等
二、介绍公司
1. 介绍公司环境
顾名思义,HR会带着新人在公司参观,介绍下公司打印区、就餐区、吸烟区、会议室等区域的位置和使用时间方法,不再赘述。
2. 介绍公司领导
小公司领导不多也很容易记住,但中大型公司就不同了,董事长、总经理、总监高层在哪个办公室,怎么称呼、长什么样这些最好能记住,在公司走廊遇上要打招呼、工作需要签字审批,也知道在哪个办公室找谁签字。
除了高层,也最好记住主管、经理这些中层管理者,因为后期的工作跟他们接触的密度比较高。
当然,并不是说让第一次就要记住这么多的领导和同事,但心里要先有个数,先记住那些和你工作有密切接触的人以及高管。
三、参加入职培训
1. 通用培训
适用于大部分岗位的培训,比如规章制度、企业文化、公司发展历程、产品介绍等,一般是由HR培训。
2. 技能培训
适用于特殊岗位,如流水线操作方法、销售礼仪、房产知识、金融知识等需要有对应部门人员来培训的内容。
四、部门管理
1.领导沟通
一般来说,你的直属领导会先跟你单独沟通,介绍下部门情况和你的岗位内容,说明下他的标准和要求(正式流程是需要的,但有的会跳过)。除了语言沟通,通常会有《带教计划表》,梳理出入职后1-6个月的工作安排,让你知道在公司里的角色和规划大概是怎样的。
2.介绍部门同事
和上述介绍领导一样,不过多阐述
3. 交接工作
如果你是接手其他同事的工作,会有交接表、交接工作的流程;如果你是新人,上任的也是全新的岗位,一般会由其他暂代此工作的同事或领导跟你确认。
交接工作做好记录,清点好物品就可以了,有疑问的地方一定要多向同事/领导请教,不要不懂装懂,否则之后自己单独做事,会发现这里没交接清楚,那里忘记了。
4. 工作开展
在学完大部分工作内容后,对部门架构、同事/领导情况也都比较了解时,就开始独立开展工作了。具体的开展时间一般也跟实习期有关,有些重要工作是会在转正后才会交给你,所以也不必着急。认真做好手上的每件事情,多学习公司的行业知识和产品知识,无论是做什么岗位都会用到。
五、劳动合同签订
劳动合同签订时间是从员工入职起一个自然月内需要完成,但有些公司会在入职当天或3天以内签订劳动合同,有些则会在一个月内签署。这几种签订时间都是没有问题的,只要劳动合同上有注明签订时限、工资福利、岗位名称这些基本讯息就可以。如果超过1个月都没有签订,那就需要去问问领导、HR是什么原因。
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