在当前劳动力短缺和失业率较低的情况下,求职者处于优势。然而,这并不是说您不需要专业撰写的简历。雇主仍然希望为每个空缺职位找到并雇用最优秀的员工,而简历是寻找的第一步。使用以下策略使您的简历脱颖而出,并证明您是该职位的最佳人选。

如何创建一份出色的简历

以下是一些创建令人印象深刻的简历的技巧。

1. 汇总您的工作经历和技能。

创建简历的第一步应包括您的相关工作经历、行业经验和适用技能。虽然您可能很想添加您曾经工作过的每个地方,但请缩小您的历史记录,仅列出相关的角色或经历。这将使您的简历保持简洁,并引导招聘经理和招聘人员找到正确的地方。然而,这也可能意味着创建多份简历并根据您所申请的特定工作/公司进行定制。

然后,格式化您的简历,以便轻松识别您的资格。SPHR 兼 Kainos Capital 董事克莱尔·比索 (Claire Bissot) 表示,例如,如果你在一家公司晋升很快,就应该引起人们对这种增长的关注。如果您过度跳槽,请在不提供具体信息的情况下列出这些工作,并详细说明更适用的职位。这将发挥您的资产。

职业教练 Veronica Yao 表示,在构建简历时,请确保信息按逻辑顺序呈现。 

“招聘经理会从顶部开始到底部阅读你的简历。然而,如果他们没有读完整本书——而且他们经常没有读完——你仍然想确保你的最强点能够被表达出来。”

2. 使用原始简历模板。

雇主欣赏原创性。虽然参考专业简历模板很有帮助,但不要严格遵循它,因为这实际上可能会阻止潜在的雇主。

“我经常会忽略与 Microsoft Office 模板相匹配的简历,”比索告诉《商业新闻日报》。“这些模板旨在作为入门指南,但应该对其进行扩展以使其成为您自己的模板。”

以吸引人且引人注目的方式展示您的专业知识,以便您从其他申请人中脱颖而出,尤其是如果您从事创意行业。包括超链接、美观格式、颜色和阴影、推荐和其他独特功能。用你的简历讲述你的职业故事。例如,您可以写一个有趣的“关于我”部分来个性化和总结您的经历。

3. 填写各个部分。

使用要点或简短的线条来概述您在简历中列出的每个角色的工作职责和成就。这将帮助招聘人员和招聘经理更好地了解您的经历以及您如何帮助该公司发展。 

通常,最好使用动作动词和有数据支持的单词,而不是“fluff”。例如,如果您要概述社交媒体营销体验,不要简单地陈述“我为客户管理社交媒体平台”,而应写“社交媒体潜在客户的生成量同比增加 X%”。这切入主题并用硬数据支持您的凭据来展示您的成功。 

4. 选择文件类型。

大多数雇主更喜欢 Microsoft Word 文档 (.doc) 或 PDF 文件形式的简历。Microsoft Word 文档是最传统且广泛接受的简历文件类型,但 PDF 可确保提交后格式不会变得不稳定。 

然而,当您使用申请人跟踪系统 (ATS) 时,Word 文档更容易让这些系统阅读并识别重要关键字。如果您想在现代招聘中脱颖而出,这一点很重要。如果您提交 PDF 或其他文件,如果系统无法读取,您可能会被自动拒绝。一般的经验法则是保存简历的两个版本,并向招聘网站的申请提交 Word 文档,并在直接发送给招聘人员或招聘经理时提交 PDF 文档。

5. 校对草稿。

在您向任何地方提交简历之前,请自行校对并请值得信赖的朋友或专业联系人进行同样的校对。一个小错误或语法错误可能会导致无数次拒绝。您的简历是您给潜在雇主留下深刻印象的第一次(通常也是唯一的)机会,您应该这样对待它。

以下是一些需要注意的事项:

拼写、语法和标点符号:如果招聘经理发现拼写错误或语法错误,他们可能会自动驳回您的申请。“确保它没有错误并且易于阅读,”ATS 公司 JobDiva 的创始人兼首席执行官 Diya Obeid 说。“人力资源代表将打字错误和错误等同于懒惰。使用流利的英语——书面文字对雇主有巨大的影响。”

格式: “仔细检查格式,包括字体、对齐方式和间距,”比索说。“相关问题通常会被视为缺乏技术技能和/或对细节关注的表现。”

标题:姚表示,候选人经常向错误的雇主提交申请,或者概述与职位无关的经历。“收到一份精心制作并写给其他人(或更糟糕的是竞争对手)的简历可能会让人产生巨大的反感,即使他们选择继续阅读您的申请,也会给他们带来负面的基调。”

简历写作技巧

在一页上简洁地展示您的所有经验和资格可能很困难,但是有很多方法可以在不过度的情况下美化您的简历。为了帮助您获得面试机会,我们收集了一些最好的简历写作技巧。

1. 保持简历简短、直接。

撰写简历的第一条规则是保持简短、切中要点。一般规则不要超过一页,除非你有充分的理由让它更长,比如广泛的职业生涯或大量高度适用的工作经验。

保持简历简洁的一个简单方法是仅包含最近的相关经验。虽然为期一年的第一份工作可能教会了您很多有关该领域的知识,但您并不总是需要包含整个职业生涯历史中的每个细节。

大多数专家建议仅包括过去 10 或 15 年的工作,但如果您是职场新人,这个时间范围可能会更短。包含太多不相关的工作经历可能会使您的简历显得过于繁忙,并分散人们对您相关资格的注意力。你的简历应该重点突出、清晰、简洁。

提示

如果您是一位年龄较大的求职者,您可以采取以下一些措施来精简您的简历并使其不老化。

2. 突出相关技能和经验。

对您申请的每份工作使用相同的简历并不是最好的方法。相反,您的简历应该针对您正在申请的具体工作。优先考虑与您想要从事的工作直接相关的技能、资格和经验。

选择最能突出您申请的每个职位所需技能的三到四个以前的职位或经历。雇主重视简洁;现在不是列出您曾经担任过的每个职位的时候。例如,如果您正在申请营销职位,您可以包括您以前的零售经验,并重点介绍您在该职位中学到的沟通、品牌和人际交往技能。

如果您没有与您所申请的工作直接相关的工作经历,请在展示您的其他经历时发挥创意。利用您使用的技能以及您的贡献如何使组织或项目受益。

3. 用数字和指标展示结果。

当你写下你以前的工作经历时,用数字来量化你的成功总是一个好主意。指标可以突出您的成就,让招聘经理或招聘人员清楚地了解您对之前工作地点的影响。例如,以前担任销售代表的人可能会说,他们“每天执行 50 多次推销电话,平均转化率为 5%”。

4. 制作职业快照。

最近,职业专家敦促求职者放弃旧的“客观”陈述,而是考虑在简历顶部添加一个简短的总结,称为“职业快照”。

Book a Space 首席执行官托默·萨德 (Tomer Sade) 表示:“通过职业快照,您可以展示一份品牌声明,简要说明您的独特价值以及您的技能和资格。” “然后是一些要点,突出你的经验和成就。无论您在此列出的内容都应该与您申请的职位相关。”

Chameleon Resumes 的执行简历撰稿人兼首席执行官 Lisa Rangel 补充道:“简历的前三分之一是简历的主要内容。” “创建一份强有力的摘要以吸引招聘经理的注意力。”

将您的职业生涯快照视为对“您如何用一句话描述您的工作经历?”这一问题的回答。摘要是一个立即总结您最相关和最重要的技能、经验或资产的机会。

5. 优化您的文字。

如果公司使用 ATS 收集和扫描简历,招聘经理可能永远不会看到任何不符合他们输入的工作标准的申请。Lifelong Learner Holdings 人力资本运营副总裁 Trish O'Brien 强调,要根据职位调整简历,以增加通过第一级的可能性。

“确保你仔细审查了发布的信息,并……在简历中使用了适当的关键词来通过筛选,”奥布莱恩说。“说实话,但要明白,你的简历的第一次通过可能是通过 ATS。”

一个有用的提示是确保您在简历中包含职位发布中的关键字。将职位描述复制并粘贴到词云生成器中,以识别最常用的术语,并确保在简历中使用适用于您的术语。您还可以在简历中创建“核心能力”或“专业领域”部分,列出您所有的硬技能和软技能,然后在强调您的经验时重申这些技能。

你可知道?

根据Zippia 的说法,使用关键词和行业术语可以将您获得面试的可能性提高近 30%。

6. 超越你的工作职责思考。

招聘经理不想阅读你的工作职责清单。他们想要您在之前职位上取得的成就的具体例子,以展示您如何在这个新职位上发挥作用。

兰格尔说,阅读具体的优点比仅仅阅读你的经历更有吸引力。例如,对于雇主来说,“我在六个月内将运营费用减少了 23%”比“我有 30 年的销售经验”更有趣。

在决定在简历中保留或删除哪些信息时,应重点关注引人注目的抽象特征和资格,以支持具体的、可量化的结果。

“最好的简历突出了求职者的行动和成果,”CBC 汽车营销公司首席营销官鲍勃·迈哈尔 (Bob Myhal) 说。“雇主希望员工能把事情做好,并对自己的工作感到非常高兴和自豪。你的简历应该反映你的成就和对职业生涯的热情,而不是列出你的资历清单。”

你也不应该忽视你的技能部分。萨德提醒求职者列出他们熟悉的任何与行业相关的应用程序或程序,并找到方法将他们的情商(例如,自我意识、同理心)和软技能(例如,职业道德、可靠性)的例子融入到求职中。他们的工作描述。

7. 使用正确的语言来脱颖而出。

对你的工作职责和成就的陈词滥调、平淡无奇的描述不会给你带来任何好处。萨德说,确保你使用强有力的行动词,例如“实现”、“设计”、“改进”和“建立”来描述你的角色和项目。这将使您在传递重要信息时听起来充满自信。但要谨慎依赖动作动词——包括有关如何改进流程或实现目标的详细信息。

“‘专业’、‘结果驱动’和‘注重细节’等词语提供的有用信息很少,”萨德说。“最好使用实际的职位名称,而不是这些词。”

要点

使用动作词的组合来突出您的经历并使您的简历更易于阅读。

奥贝德说,你应该从简历中删除“积极进取者”、“团队合作者”和“关键人物”等词语。这些都显得毫无意义,占用了你简历上宝贵的空间。

8. 列出您的社交媒体资料。

如今,许多招聘经理在社交网络上筛选候选人。通过在简历中提供您的个人资料链接,可以为他们节省一步。具有专业社交形象、经验丰富的申请人最好包含其 LinkedIn 个人资料、Twitter 帐户和博客的 URL(如果适用)。

“当且仅当你的社交媒体账户上充斥着与你所在行业相关的专业职位时,将它们列在你的简历中可能是有利的,”《回复全部……以及其他方式来坦克你的职业生涯》一书的作者里奇·弗里曼说。“他们可以表明您拥有强大的网络,并且能够跟上现代营销和传播实践的步伐。招聘经理会看到你喜欢跟上正在发生的事情并且你关心了解更多。”

您的社交资料可以成为强大的招聘工具,以补充您作为所在领域专家的经验和地位,但前提是正确利用它们。

供参考

如果您的社交资料不适用于专业,请不要将其列在您的简历中,并确保将其设置为私人。

一份优秀简历的重要性

您的简历是您在求职过程中提交的最重要的文件。可以说,这是您的前线战士,因为这是您向潜在雇主展示自己的第一次机会。一份专业的简历将帮助您实现以下目标:

增加您的收入潜力。根据 Zippia 的研究,专业撰写的简历不仅有利于获得面试机会,还可以将您的收入潜力提高 7% 至 32%。 

增加获得新职位的机会。Zippia 还发现,与专业简历撰写者合作过的求职者中有 68% 在 90 天内找到了新工作。如果您的简历缺乏专业性或与您申请的职位缺乏相关性,您可能不会获得那么多机会。

快速给招聘人员和招聘经理留下深刻印象。招聘经理和招聘人员平均每次查看简历的时间只有六到七秒,因此要珍惜每一秒。一份出色的简历可以帮助您从人群中脱颖而出,但一份薄弱的简历可能会让您在竞争中脱颖而出。

减少拒绝的次数。根据 Zippia 的说法,在被录用之前,你平均需要发送 50 到 100 份简历。然而,你的简历越令人印象深刻、越专业,这个数字就越低——你开始新工作所需等待的时间就越短。

留下良好的第一印象

您的简历是展示您的经验并给人留下良好第一印象的好方法。无论你多么有才华、热情或经验丰富——如果招聘人员或招聘经理对你的简历不感兴趣,你就没有机会推销自己。如果您遵循上述提示,您将增加进入招聘流程面试阶段并获得梦想工作的机会。