无论情况如何，辞职都是人生的一个重大决定，应该认真对待。起草和提交专业辞职信是辞职过程的一个重要方面，可以给前任和未来的雇主留下持久的印象。 

了解辞职信中应包含哪些内容以及如何撰写辞职信至关重要。我们将概述您的辞职信应包含的内容并分享辞职信示例。 

什么是辞职信？

员工决定离职时，应向雇主提交正式的辞职信。Rock On Success 的文化和职业策略师帕特·罗克 (Pat Roque) 将辞职信描述为员工退出策略的正式通知。 

“这是一份必填文件，将成为您员工记录的一部分，”罗克解释道。“将其视为您前公司故事的最后一章。” 

辞职信通常会通知雇主您要离开，并包含退出日期。尽管你对自己的工作或老板有不同的看法，但专业、礼貌和乐于助人可以为你提供结束和积极的前进道路。 

“永远保持大门敞开，因为你永远不知道什么时候你可能想回来，甚至不知道什么时候你可能想回来，甚至与其他同事一起在未来的其他职位上工作，”罗克建议道。

职业门户网站营销主管詹姆斯·莱斯 (James Rice) 表示，虽然您可能需要提交一封标准的辞职信，但通常最好安排与老板会面，向他们递交这封信并亲自讨论您的辞职事宜。 

提示

您可能会被要求参加离职面谈。如果是这样，请具体而诚实，但不要将其作为发泄压抑的挫败感的机会。保持专业和礼貌是关键。

你的辞职信应该写什么

尽管辞职信的具体内容可以根据您的职位和公司量身定制，但应始终包含一些基本要素：

中性、专业的语气：用中性的语气告诉你的雇主你要离开。 

您的结束日期：提供您的正式结束日期 - 最好至少提前两周。

帮助过渡：表达您对确保顺利、轻松过渡的承诺，包括能够与您的经理或继任者讨论您的工作量和状态更新，或协助招聘流程来填补您的职位。

感谢这个机会：无论你与同事有什么分歧，或者工作或公司文化可能变得多么有害，都找一些好话来说。

请求说明（可选）：如果您尚不了解公司的退出协议，请请求有关最终工作承诺和流程的具体说明。有些公司可能会要求你立即离开，而另一些公司可能会让你参与过渡。您可能会被要求在家工作，并在最后一个工作日联系人力资源部归还您的笔记本电脑。 

Resume Deli 的联合创始人亚历克斯·特维尔斯基 (Alex Twersky) 表示，提出帮助培训替代者、为团队做好离职准备以及表达感激之情是辞职信的关键要素。 

“想象一下……你工作中最美好的时光，并在写辞职信时首先想到这一形象，”特维尔斯基建议道。“让你的老板认为他们很棒，即使他们不是。[你可能]从中得到很好的推荐。”

如果您选择在信中或在与雇主的谈话中提供离职原因，请明确且积极。关注你从改变中获得的好处，而不是导致改变的环境。无论您是为了寻求职业发展还是为了创业，都必须保持专业和正式。 

“请记住，每天都有人离职，你的经理会习惯这个过程，”赖斯说。“如果你在辞职时表现得彬彬有礼、体贴周到，那么你就会让每个人都更轻松地辞职，并为自己走上未来成功的正确道路。” 

你可知道？

离职时提前两周通知是礼貌的做法，也是常见做法。但是，法律上没有要求。

你的辞职信中不应该写什么

知道辞职信中不该说什么也很重要。许多员工都犯了在正式信件中包含过多个人细节和情感陈述的错误。 

撰写正式辞职信时，请省略以下内容： 

关于离职原因的详细信息：尽管您可能觉得有必要解释离职原因，但辞职信中没有必要提供详细信息。例如，如果您要跳槽到新雇主，您不必分享该雇主拥有更好的产品、服务、工作环境、薪资或福利待遇。保持你的语言专业和积极，并保持你的信简短和简单。

你讨厌这份工作的地方：辞职信不是表达你的不满或说你即将离开的前公司或同事的坏话的地方。罗克建议在提交这封信之前先放下愤怒，并让中立方对其进行审查，以确保其适当礼貌和简洁。

情感陈述：在信中使用冷静、专业的语气。一封攻击性或其他情绪化的信件只会伤害你。特沃斯基建议，即使你工作过度、心怀怨恨，也不要放弃愤怒。避免使用“我感觉”或“我认为”等短语，除非后面有积极的陈述。 

写信时，尽量不要自毁前程；您将来可能需要这些人的帮助。 

赖斯解释说：“你的雇主可能会为你提供推荐信，或者如果你留在同一领域，你可能仍然在同一个圈子中建立人脉，或者希望将来再回来。” “与老同事保持联系总是件好事，而有了 LinkedIn 这样的社交网络，你可能很难避开他们。” 

提示

当向前任经理寻求专业推荐信时，请寻求明确许可并充分通知他们。未经许可和提醒，切勿使用某人作为参考。

辞职信示例

这里有两个辞职信模板，您可以填写您的个人详细信息。您不需要在信中注明辞职原因，但有些人更愿意这样做。我们在这些示例中包含了这两种方法。 

辞职信模板1

[当前日期]  

亲爱的[主管姓名]，  

请接受这封信，作为我正式辞去 [Title] 职务。我在[公司]的最后一天是[结束日期]。  

为了缓解我离职后的过渡，我很乐意在我工作的最后几周内协助您完成任何培训任务。我打算为我的替代者留下详细的说明和最新记录。  

我想借此机会感谢您在这里工作所获得的知识和经验。我非常感谢我在团队中花费的时间以及我建立的专业关系。很高兴为您工作，我希望我们的道路将来能再次相遇。 

真挚地， 

[您的签名和正楷姓名] 

辞职信模板2

[当前日期]

亲爱的[主管姓名]，

我写此信是为了提交正式辞去 [公司] 的 [职位] 职务的通知。我接受了另一个更符合我的技能的职位。我的最后一天是[结束日期]。 

我想对我在[公司]获得的经验表示感谢。我很感激在这里获得的学习机会，以及与同事建立的专业关系。 

请让我知道如何才能尽可能轻松地实现这一转变。我很乐意协助任何任务的培训，并将努力确保正在进行的项目顺利转换。 

感谢您给我在这个职位上成长的机会。很高兴与您合作。 

真挚地

[您的签名和正楷姓名]

提供辞职信的好处

由于有些公司要求员工在辞职时提交正式通知，因此在告别之前检查员工手册至关重要。但即使公司没有关于提交正式辞职信的官方要求，这样做始终是最佳做法，原因如下： 

一封辞职信让你看起来很专业。至少，递交正式的辞职信能让你看起来不错。它为您的离开奠定了专业和礼貌的基调，减少了不满或不确定的可能性。它还可以让您正式感谢您的雇主，并在需要时提供过渡过程方面的帮助。

辞职信提供了书面记录。正式的辞职信也可以作为书面记录。有些公司可能会要求在离职时发出特定的通知；您的辞职信可以作为您提供充分通知的实物证明。如果对最终工资支付或员工福利的最后一天等问题存在法律分歧，您可以将辞职信作为您案件的支持。

供参考

金钱通常是员工辞职的主要原因。其他原因包括缺乏晋升机会、有毒的工作场所和儿童保育问题。

用专业辞职信结束本章 

当您在一个角色中结束一段时间，然后再转到下一个角色时，以积极的态度结束是至关重要的。写一封清晰、简洁的辞职信，不带任何情绪化的言论，可以确保你遵循正确的协议。一封好的辞职信还可以为你以前的同事提供积极的推荐信——你永远不知道你可能会遇到谁。 

礼貌和尊重地辞职是在职业生涯的每个阶段保持积极的职业关系的关键。